VEDTEKTER FOR ISHAVSFORENINGEN JAN MAYEN

Vedtektene er gyldige fra 2003.

 

§ 1 Hovedformål:
Arbeide for å fremme Jan Mayens kultur, natur og miljø.
Arbeide som støttegruppe for kulturvern: bevaring og ivaretagelse av historisk materiale og av fysiske rester av menneskelig aktivitet på øya.

Andre formål:
Arbeide for periodevise samlinger for besetningsmedlemmer som har tjenestegjort på Jan Mayen: Jan Mayen treff.

1.1 Hovedformål søkes nådd ved:
a) Arbeide for å fremme kulturvern på Jan Mayen i samarbeid med ansvarlige etater.
b) Arbeide for å ivareta Jan Mayens skjøre natur iht lover/regler for naturvern.
c) Arbeide for å ivareta Jan Mayens miljø i samsvar med lover/regler for miljøvern.
d) Stille til disposisjon mannskap for frivillig arbeidsinnsats*.
e) Bidra med informasjonsarbeid.
f) Utgi medlemsblad/nyhetsbrev/hjemmeside.

*) En liten gruppe personer som består av tidligere besetningsmedlemmer, pensjonister og lignende.


§ 2 Organisasjonen
2.1 IJM er en uavhengig, frittstående interesseorganisasjon.
2.2 IJM kan i den utstrekning som er formålstjenlig samarbeide med andre organisasjoner for å ivareta og fremme felles interesser.
2.3 Foreningens organer er: Generalforsamlingen og styret.


§ 3 Styret
3.1
Styret består av 5 medlemmer pluss 2 varamedlemmer:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
1 Styremedlem
2 Varamedlemmer
I leders fravær overtar nestleder. Styret må bestå av minst 4 medlemmer for å være beslutningsdyktig. Ved partall antall av styret har leder dobbeltstemme, - ellers enkeltstemme.
3.2 Leder velges særskilt av generalforsamlingen og resten av styret konstituerer seg selv.
3.3 Leder velges for to år. Styremedlemmer velges for to år.
3.4 Det velges to revisorer for to år


§4   Revisjon
Regnskap skal føres hvert år. Årsavslutning for regnskap er 31/12 hvert år . I tillegg kommer regnskapsavslutning fram til måneden før generalforsamling, om denne er på høsten. Revisor skal gjennomgå regnskap, kasse og verdipapirer og revidere dette iht gjeldende regler. Foreningens regnskap skal være medlemmene i hende senest 14 dager før generalforsamling.


§ 5 Valgkomite
Valgkomite består av tre medlemmer.
Ny valgkomité velges av generalforsamlingen.


§ 6 Medlemmer
6.1
IJMs medlemmer skal primært være personer som har tilbragt en eller flere sesonger på Jan Mayen.
6.2 Andre personer med tilknytning til Jan Mayen og hvis virkeområdet faller sammen med IJMs interesser, kan også bli medlemmer. Sistnevnte må ved habilitetsspørsmål avholde seg fra å stemme i enkeltsaker på generalforsamling.


§ 7 Æresmedlem
IJM kan ta opp æresmedlemmer. Styret foreslår æresmedlemmer og generalformsamlingen velger/godkjenner disse.


§ 8 Kontingent
8.1 Kontingent betales en gang i året. Styret foreslår størrelsen på kontingenten.
8.2 Kontingentens størrelse godkjennes av generalforsamlingen.


§ 9 Generalforsamling
9.1
Innkalling til generalforsamling hvert andre år.
9.2 Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling ved behov.


9.3 Saksliste
Sakslisten ved generalforsamling, skal som et minimum inneholde:
-   Konstituering: Valg av møteleder, to referenter og to medlemmer til å undertegne Møteprotokollen.
-   Innsamling av evt. Fullmakter.
-   Styrets beretning fra siste periode.
-   Regnskap
-   Fastsettelse av årskontingent
-   Budsjett
-   Innkomne forslag
-   Valg


9.4 Valg
Valg på styremedlemmer og avstemning angående vedtektsendringer gjøres skriftlig.

§ 10 Vedtektsendringer
10.1 Endringer av disse vedtekter kan kun behandles på generalforsamlingen etter oppføring på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de fremmøtte for å kunne gjennomføre en endring.
10.2 Om Generalforsamlingen mener at et endringsforslag er for gjennomgripende til at Generalforsamlingen vil ta bestemmelsen alene på vegne av alle medlemmene, kan endringsforslaget sendes til uravstemning blant medlemmene.