GDPR, General Data Protection Regulation.
Ny personvernforordning, vedtatt av EU i 2016 og gjelder fra Mai 2018.
Dette gjelder også for IJM.
Persondata vi har om dere er innsendt frivillig, ved innmelding i Ishavsforeningen Jan Mayen.
Data vi mottar fra dere er som følger:
1: Navn
2: E-mail adresse
3: Post adresse
4: Telefon
5: Når du var på Jan Mayen
6: Hva du gjorde på Jan Mayen
Data vi genererer er som følger:
7. Kundenummer/Medlemsnummer
8. Kontonummer. Ligger ikke inne som info om medlemmer, men kommer frem på
innbetalinger av diverse slag
Dette er de minimale data IJM styret trenger for å identifisere den enkelte veteran, samt sende ut informasjon.
Disse data er lagret på vår Styreweb konto, og er kun tilgjengelig for IJM styret.
Alle personlige medlemsdata blir slettet dersom medlemskapet opphører.
Informasjon IJM styret vil sende ut til den enkelte medlem:
A: Årsbrev i format IJM Organet, med innhold:
A1: Innlegg fra medlemmer.
A2: Rapporter fra dugnadsjobb på JanMayen (Kreml)
A3: Invitasjon til IJM reiser (Ekspedisjoner)
A4: Referat fra IJM reiser (Ekspedisjoner) med godkjente bilder
A5: Kopi av gamle Organet som er utgitt på Jan Mayen
A6: Tilbud på diverse utstyr.
A7: Informasjon fra myndighetene angående aktiviteter på Jan Mayen
A8: Annen JM relatert informasjon.
A9: Invitasjon til Generalforsamling
A10: Referat fra Generalforsamling
B: Invitasjon til IJM reiser (Ekspedisjoner)
C: Invitasjon til Generalforsamling / medlemsmøter
D: Lokale minitreff
E. Andre, mindre turer
F. Faktura for medl.kontingent. og betaling for turer
G «Markedsundersøkelse» ang reisemål.
Hvordan blir opplysninger brukt?
Nødvendige opplysninger blir sendt til arrangør av turer, til bruk ved booking av fly, båt, hotell og annet.
Vi lager også grupper med personer som er med på forskjellige arrangementer. Dette for å holde oversikt over nødvendige bestillinger og betalinger
Det må innhentes ekstra samtykke fra medlemmene for å bruke bilder i Organet, gruppens lukkede Facebook-side og utsending av deltagerlister til deltagerne på turer.
Medlemmer har rett til å få innsyn i personopplysninger om seg selv.
Har du noen kommentarer til denne orienteringen må du sende de inn til styret ved leder:
fredriks@online.no.