ISHAVSFORENINGEN JAN MAYEN

GENERALFORSAMLING 4. – 6. OKTOBER 2013

REFERAT FRA MØTE LØRDAG 5. OKTOBER 2013.10.08

            Møtested: Luftkrigsskolen, Persaunevegen 61. TRONDHEIM

Møteleder: Arne Nyland.

Referent: Ronald Kjærsund

Antall møtedeltakere: 25

Antall stemmeberettige: 18

KONSTITUERING.

Valg av møteleder: Arne Nyland

Valg av referent: Ronald Kjærsund

Innkallingen godkjent.

ÅRSMELDING.

Årsmeldingen var sendt ut til møtedeltakerne og ble opplest av Ronald.

Styret i perioden fra forrige generalforsamling 25.9.2011 bestått av:

Leder: Ronald Kjærsund

Nestleder: Ann Elise S. Dille

Kasserer: Petter Grønnås

Sekretær: Gro Heidi Råmundal

Styremedlem: Thor Holtet

Varamedlem: Bjørn Fredriksen

John Nesheim

Revisor: Kåre Ringen

I perioden har styret hatt 4 fysiske møter.

Styret har jobbet med følgende saker:

• Hjemmesiden. Ikke ferdig.

• Sendt ut en presentasjon om Ishavsforeningen til antatte interesserte.

• Samarbeidet med Bjørn Fredriksen og hans filmprosjekt. Aktivitet på JM fra ca. 1920 og fram til i dag.

• Samarbeidet med Susan Barr hos Riksantikvaren ang. restaurering av fangsthytter og Gammelmetten.

Restaurering/dugnad.

Det har ikke vært mulig å utføre dugnad på Kreml pga. plassmangel på «Herken». Det har heller ikke lyktes Susan å få utført restaurering av badstua og Gamlemetten.

Andre arrangementer.

Styret takker Heidi som på eget initiativ inviterte til privat JM-treff på hytta og Elin og hennes hjelpere som arrangerte treff i Oslo.

(Årsmeldingen følger som vedlegg.)

Årsmeldingen vedtatt.

REVIDERT REGNSKAP.

Beholdninger:

Regnskapet er revidert og funnet i orden av revisor Kåre Ringen.

Regnskapet enstemmig godkjent.

INNKOMNE FORSLAG

Forslag på ny logo.

Thor Holtet og sønnen Kristian har kommet med følgende forslag som ble godt mottatt.

Forslaget enstemmig vedtatt

VEDTEKTSENDRINGER

Styret ønsker å omprioritere vedtektene med større fokus på den sosiale delen. Årsaken er endringer som har skjedde på Jan Mayen siden foreningen ble startet i 1998 og fram til i dag. 19. november i 2010 besluttet regjeringen å frede Jan Mayen som naturreservat, og dette medfører at vår forening har små muligheter til å drive aktivitet på JM. Manglende prioritering til transport til øya er bl.a. et bevis på dette. Selv om det fortsatt gjenstår oppgaver på JM, kan vi være stolte over det foreningen har bidratt til.

Forslaget gjelder endringer av følgende vedtekter:

Forslag til ny tekst:

VEDTEKTER FOR ISHAVSFORENINGEN JAN MAYEN

(Revidert 5. oktober 2013)

§1 HOVEDFORMÅL:

Arbeide for å være et kontaktforum for tidligere besetningsmedlemmer og personer som har interesse for Jan Mayen.

Andre formål:

Arbeide som støttegruppe for kulturvern, bevaring og ivaretagelse av historiske materialer og fysiske rester av menneskelig aktivitet på Jan Mayen.

Enstemmig vedtatt.

1.1 Formålet søkes nådd ved:

a) Arrangere generalforsamlinger med sosialt samvær hvert andre år.

b) I mellomliggende år arrangeres medlemsmøter med sosialt samvær.

c) Drifte egen hjemmeside.

d) Rekruttering av nye medlemmer.

e) Arbeide som støttegruppe for kulturvern, bevaring og ivaretakelse av historiske materialer og fysiske rester av  menneskelig aktivitet på øya i samarbeide med ansvarlige etater og foretak, iht. gjeldene lover og regler.

f) Være behjelpelig med å skaffe personer til frivillig arbeidsinnsats på Jan Mayen.

§ 2 ORGANISASJON

        2.1 Generalforsamlingen er IJM`s øverste organ.

2.2 Styret har ansvar for driften av IJM iht. gjeldene vedtekter.

2.3 IJM er en uavhengig, frittstående interesseorganisasjon.

§ 3 STYRET
3.1 Styret består av 5 medlemmer pluss 2 varamedlemmer og velges for 2 år.

Leder

Nestleder

Sekretær

Kasserer

1 Styremedlem

2 Varamedlemmer

I leders fravær overtar nestleder. Styret må bestå av minst 3 medlemmer for å være beslutningsdyktig.

Ved partall antall av styret har leder dobbeltstemme, - ellers enkeltstemme.

3.2 Leder velges for to år av generalforsamlingen.
3.3 Det øvrige styret konstituerer seg selv.
3.4 Det velges en revisorer for to år.

§4   REVISJON

Regnskap skal føres hvert år. Årsavslutning for regnskap er 30/06 hvert år .

Revisor skal gjennomgå regnskap, kasse og verdipapirer og revidere dette iht gjeldende regler.

Foreningens regnskap skal være medlemmene i hende senest 14 dager før generalforsamling.

§ 5 VALGKOMITE
Valgkomiteen består av to medlemmer.
Valgkomiteen velges for to år av generalforsamlingen.

§ 6 ÆREDSMEDLEM
IJM kan ta opp æresmedlemmer.

Styret foreslår æresmedlem, som godkjennes av generalforsamlingen.

§ 7 KONTINGENT
7.1 Styret foreslår størrelsen på kontingenten som godkjennes av generalforsamlingen.
7.2 Kontingenten betales en gang i året.

§ 8 GENERALFORSAMLINGEN
8.1 Styret innkaller til generalforsamling hvert andre år.
8.2 Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling ved behov.

8.3 Saksliste
Sakslisten ved generalforsamlingen skal som et minimum inneholde:
             -   Konstituering:

Valg av møteleder, en referenter og to medlemmer til å undertegne møteprotokollen.
            Innsamling av evt. fullmakter.

-   Styrets beretning fra siste periode.

-   Revidert regnskap

             -   Innkomne forslag

              - Vedtektsendringer

         - Kontingent/budsjett

         - Valg:

                 Styre/revisor/valgkomite.

§9 VALG
Valget skal gjøres skriftlig hvis det innkommer forslag om dette.

§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
10.1 Endringer av disse vedtekter skal behandles på generalforsamlingen etter oppføring på sakslisten.

Det kreves 2/3 flertall av de fremmøtte for å kunne gjennomføre en endring.

10.2 Generalforsamlingen kan sende endringsforslaget til uravstemning blant medlemmene.

§1.1 tom. § 10.2 Enstemmig vedtatt.

HANDLINGSPLAN/KONTINGENT/BUDSJETT

Det er ikke framlagt forslag til handlingsplan og budsjett.

Kontingenten opprettholdes på Kr. 200,- pr år.

Styret pålegges å sende ut påminnelse om innbetaling med fastsatt tidsfrist.

Enstemmig vedtatt.

VALG AV STYRE

Ny leder:            Bjørn Fredriksen

Valgt med 17 stemmer. 1 stemme blank

Nytt styre:         Ann Elise S. Dille

                         Vidar Teigen

                         Petter Grønnås

                         Thor Holtet

                         John Nesheim

                         Heidi Karlsen

Revisor:            Kåre Ringen

Valgkomite:     Arne Jakobsen og Ronald Kjærsund

Enstemmig vedtatt.

Avtroppende leder Ronald ønsker ny leder Bjørn lykke til og takker møteleder Arne for god og myndig ledelse av generalforsamlingen.

Ronald hilser også til alle medlemmene og takker for fire år som leder.

Generalforsamlingen avsluttet kl 1430, lørdag 5. oktober 2013.

Etter kaffepause fortsatte vi som medlemsmøte hvor Sven Moen fortalte fra livet på Gammelmetten.

Bjørn fortsatte med orientering om filmprosjektet og viste film fra bygging av Olonkinbyen.